Ratsinformationssystem



Mit Beginn des Jahres 2022 wurde zur Optimierung der Gemeinderat- sowie Verwaltungsarbeit ein Ratsinformationssystem in Gailingen angeschafft und in Betrieb genommen.

In Zeiten von möglichen Optimierungen durch Nutzung von digitalen Lösungen ein wichtiger Schritt in eine moderne Zukunft.
Resultierende Verbesserungen:

• Wichtige Informationen an die Gemeinderäte können direkt online von der Verwaltung verteilt werden.
• Das Ausdrucken von Papier und u.U. verteilen in die Briefkästen entfällt
• Termine können online geplant werden, Abwesenheiten sind ersichtlich
• Alle relevanten Dokumente wie Tagesordnung, Protokolle, etc. können verwaltet werden
• Optimale Kontaktaufnahme zwischen Rat und Verwaltung
• Führen einer ToDo Liste, d.h. alle offenen Aufträge können verwaltet werden
• Einsparung von Ressourcen, Steigerung der Nachhaltigkeit

Die ersten Erfahrungen zeigen bereits dass diese Einführung zur Optimierung beiträgt.