Ratsinformationssystem

Mit Beginn des Jahres 2022 wurde zur Optimierung der Gemeinderat- sowie Verwaltungsarbeit ein Ratsinformationssystem in Gailingen angeschafft und in Betrieb genommen.

In Zeiten von möglichen Optimierungen durch Nutzung von digitalen Lösungen ein wichtiger Schritt in eine moderne Zukunft.
Resultierende Verbesserungen:

• Wichtige Informationen an die Gemeinderäte können direkt online von der Verwaltung verteilt werden.
• Das Ausdrucken von Papier und u.U. verteilen in die Briefkästen entfällt
• Termine können online geplant werden, Abwesenheiten sind ersichtlich
• Alle relevanten Dokumente wie Tagesordnung, Protokolle, etc. können verwaltet werden
• Optimale Kontaktaufnahme zwischen Rat und Verwaltung
• Führen einer ToDo Liste, d.h. alle offenen Aufträge können verwaltet werden
• Einsparung von Ressourcen, Steigerung der Nachhaltigkeit

Die ersten Erfahrungen zeigen bereits dass diese Einführung zur Optimierung beiträgt.

Auch den Bürgerinnen und Bürgern stehen nun deutlich mehr Informationen zur Verfügung z.B. Sitzungsvorlagen, Protokolle etc.